07 68 15 38 97 info@exanj.com

Politique de confidentialité

La politique de confidentialité du site s’applique à l’ensemble des formulaires de demande. Ce traitement des données personnelles est géré par EXANJ.

OBJET DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Finalités

Le traitement a pour objet la gestion des demandes relatives au site exanj.com. Il permet à EXANJ :

  • La réception des demandes de prestations (consulting linguistique coaching continu, coaching thématique, SOS coaching …) via le site exanj.com
  • La réception des demandes de contact ou des questions dans le cadre de la solution de consulting linguistique et de formation en anglais des affaires ;
  • La gestion des suites données aux demandes et aux questions reçues.

Base légale

Ce traitement de données relève de la gestion des activités commerciales de EXANJ.

En conformité avec le règlement n°2016/679, dit Règlement général pour la protection des données (RGPD) et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les données à caractère personnel recueillies sur le site de l’entreprise font l’objet d’une déclaration auprès du Délégué à la Protection des données (DPO) de l’entreprise. Elles sont exclusivement à usage interne de l’entreprise

DONNÉES TRAITÉES

Catégories de données traitées

  • Identité ;
  • Coordonnées (adresse électronique);
  • Date et objet de la demande ;
  • Suites apportées ;

Les données sont transmises par l’usager du site exanj.com qui souhaite adresser une demande ou une question.

 

Caractère obligatoire du recueil des données

Les formulaires de contact présents sur le site exanj.com prévoient un recueil obligatoire des données pour la bonne prise en compte de la demande.

 

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

PERSONNES CONCERNÉES

Le traitement de données concerne les personnes qui souhaitent adresser une demande ou une question par le biais du site exanj.com.

DESTINATAIRES DE DONNÉES

Catégories de destinataires

    • Sont destinataires des données :

      • La direction de EXANJ ; 511B rue de Lannoy, 59100 Roubaix. Nos équipes en interne : nos collaborateurs sont soumis à une clause de respect de la confidentialité des données personnelles auxquelles ils ont accès. Ils se conforment aux directives strictes du Responsable des traitements d’Exanj Consulting en matière de protection et de sécurisation des données.
      • CPF : entité chargée du suivi du site of.moncompteformation.gouv.frest la Caisse des dépôts et consignations, dont le siège est au 56, rue de Lille à Paris (75007).
        • Entité chargée du financement des formations en fin de parcours.
      • The English Quiz; 12 Helmet Row London EC1V 3QJ United Kingdom.
        • Entité chargée de la certification English 360 en fin de parcours
      • Nous utilisons sur notre site internet des boutons avec des liens de partages pointant sur nos pages Facebook, Instagram, LinkedIn. Ces Réseaux sociaux disposent de leur propre politique de gestion des cookies, consultable sur :
DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les données liées aux différents formulaires sur le site exanj.com sont conservées 3 ans à compter du traitement de la demande

SÉCURITÉ

Des dispositifs renforcés en termes de sécurité sont mis en œuvre afin de permettre une collecte et un traitement des données personnelles dans les conditions garantissant leur confidentialité, leur intégrité et de manière plus générale leur sécurité dans le respect des dispositions de la Loi Informatique et Libertés.

VOS DROITS SUR LES DONNÉES VOUS CONCERNANT

Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Loi Informatique et Libertés »), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition pour motif légitime relativement aux données vous concernant, ainsi que du droit de définir des directives concernant le sort de ses données après votre décès.

Vous disposez en outre du droit de solliciter une limitation du traitement, d’un droit à l’oubli et à l’effacement numérique, d’un droit à la portabilité de vos données, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et Libertés (CNIL).

Vous pouvez exercer vos droits sur vos données sur simple demande auprès de EXANJ, en vous adressant à Geneviève MERCIER, correspondant informatique et liberté et en précisant dans l’objet du courrier « Droit des personne » et en joignant une copie de votre justificatif d’identité :

  • soit par mail : dpo@exanj.com.
  • soit par voie postale : Carmélina FERNANDES – EXANJ – 511b rue de Lannoy, 59100 Roubaix